المستودعات الرقمية Digital repositories

مفهوم المستودعات الرقمية Digital repositories :

·       المستودعات الرقمية : قاعدة بيانات على شبكة الإنترنت لجمع وحفظ ونشر الإنتاج الفكري العلمي للباحثين بشكل رقمي بهدف توفير الوصول الحر لهذا الإنتاج, وتتعدد أنواع المستودعات الرقمية منها المستودعات الوطنية والمستودعات الموضوعية والمستودعات المؤسسية وغير ذلك.(الغانم,1435,ص179)

·       وعرفها Duncan(2003,p) المستودعات الرقمية في أوسع معانيها تستخدم لتخزين أي مواد رقمية

·       كما عرفها رداد (2013,ص18) هي نظام لتخرين المحتويات والأصول الرقمية   Assets وحفظها بهدف البحث والاسترجاع فيما بعد.

·       وعرفها Heery(2005,p1) بأنها مجموعات من الكائنات الرقمية

·       ووصفها شاهين(2011,ص11) بأنها توجه آخر جديد تسلكه المؤسسات بصفة عامة لتحفظ وتسترجع مالديها من أوراق ووثائق وتقارير في شكل إلكتروني.

·       وقد بين  Zuccala(2008,p2) بأن هناك سمة مشتركة بين المستودعات الرقمية وهي أنها 'تحتوي على محتوى الرقمي "

·       وقد ذكر حافظ(2010,ص501) أنه بالبحث في ODLIS عن مصطلح المستودع الرقمي Digital Repoitory فقد استخدم كمرادف للأرشيف الرقمي Digital Archives والمقصود به تصميم نظام لتحديد مكان لتخزين وتوفير سبل الوصول للمواد الرقمية.

·       ووصفها صادق(2012,ص53) بأنه يمكن من خلالها تخزين الوحدات الرقمية وضمان مشاركة وتعاون كل من مطوري هذه الوحدات وتبادلها وخبراء المناهج والمعلمين والطلاب وتعاونهم للاستفادة من خبرات بعضهم البعض للارتقاء بمستوى التدريس وجودة العروض التعليمية المقدمة

·       وعرفتها إيمان(2011,ص446) بأنها تتيح الوصول الحر للمقالات والبحوث وأشكال أخرى من الإنتاج الفكري لأعضاء الجهة التي تتبعها.

وأضافت بأن المستودعات الرقمية المفتوحة عبارة عن:

·       أحد أنواع قواعد البيانات المتاحة على الويب.

·       تتيح النصف الكامل لأنواع متعددة من الإنتاج الفكري العلمي وبمختلف الأشكال من المواد الرقمية

·       نموذج غير تجميعي للمقالات والبحوث

·       تقبل مسودات المقالات غير المحكمة والمحكمة وتميز بينهما

·       تتضمن المواد الأولية والثانوية ومواد الدرجة الثالثة من مصادر المعلومات

·       تديرها أحد المؤسسات البحثية أو التعليمية أو اتحاد يتألف من مجموعة من المؤسسات البحثية أو التعليمية

·       تزود بالإنتاج الفكري العلمي من خلال إيداع الباحثين بشكل تطوعي أو إلزامي أو كليهما معاً وفقاً لسياسة المؤسسة في حالة كونها مستودعات مؤسسية.

·       تتيح الإنتاج الفكري العلمي بحد أدنى من القيود المادية والقانونية للمستفيدين سواء من داخل المؤسسة أو خارجها.

·       لاتننتهك حقوق النشر للمؤلفين والناشرين

·       تختزن المواد وتنظمها وتبثها.

·       تحفظ المواد حفظا طويل المدى

·       تتسم بالتراكمية والاستمرارية

·       تخدم الأغراض المهنية والتعليمية

·       تحكمها مجموعة من السياسات وخاصة فيما يتعلق بمسألة الإيداع وحقوق النشر.

·       وعرفها  Heery(2006,p7) نقلاً عن Cliff Lynch(2003) بأن المستودع المؤسسي القائم على الجامعة عبارة عن مجموعة من الخدمات التي تقدمها الجامعة لأعضاء مجتمعها لإدارة ونشر المواد الرقمية التي تم إنشاؤها من قبل المؤسسة وأفراد المجتمع لها.

أنواع المستودعات الرقمية:

كما ذكرها.(الغانم,1435,ص183)نقلاً عن Garcia et al,2008)

·       المستودعات المؤسسية

·       المستودعات الوطنية

·       المستودعات الموضوعية

·       المستودعات ذات النمط الواحد من مصادر المعلومات

أما إيمان(2011,ص468) بينت أن هناك إجماعا على نوعين رئيسين من المستودعات الرقمية المفتوحة هما:

1-   المستودعات المؤسسية : وهي التابعة للجامعات والمؤسسات والمعاهد والتي تعمل على استقطاب الإنتاج الفكري للباحثين المنتسبين إليها وإتاحته للمستفيدين سواء داخل المؤسسة أو خارجها.

2-   المستودعات الموضوعية أو المتخصصة: تقدم الإتاحة في مجال علمي واحد أو عدة مجالات ويودع الباحثون فيها تطوعياً من جميع المؤسسات البحثية

وقد عدد Zuccala(2008,p22) الأنواع كالتالي:

1-   المستودعات المؤسسية Institutional repositories

2-   مستودعات كينونات التعلم learning object repositories

3-   مستودعات قائمة على الموضوع subject-based repositories

4-   المستودعات المخلوطة.  blended repositories

5-     المستودعات الوطنية والدولية national and international repositories

وقد نقل Thomas(2007) عن (Mellon, 2006) الانواع التالية :

3-   المستودعات المؤسسية

4-   مستودعات الناشر publisher's repositories

5-   مستودعات بيانات

6-   مستودعات كائنات التعلم

7-   مستودعات التراث الثقافي cultural heritage repositories

خصائص المستودعات الرقمية:

حيث ذكر حافظ(2010,ص501) بعض الخصائص منها:

1-   المحتوى في المستودع يتم إيداعه عن طريق منشىء المادة, أو المالك أو حتى طرف ثالث.

2-   هناك إدارة لبنية المستودع للمحتويات والميتاداتا.

3-   المستودع يقدم حد أدنى من الخدمات الأساسية مثل: الإيداع ,الحصول ,البحث ,ضوابط الوصول.

يجب أن يكون المستودع مستديم وموثوق به ,وله جهة تدعمه وتديره أيضاً.

وقد أوردت إيمان(2011,ص475) مجموعة من الخصائص التي تستمدها المستودعات الرقمية من طبيعة الوظائف التي تنهض بها وتميزها عن غيرها من المواد والمصادر الرقمية المتاحة على الويب وهي :

1-  احتواؤها على أنماط متعددة من الملفات النصية وملفات الفيديو وملفات الصور والكيانات التعليمية ومجموعات البيانات، وهذه المواد يمكن أن تكون فى شكل رقمى من البداية أو تحول إلى شكل رقمي سواء كانت منشورة أو غير منشورة.

2- المستفيدون مسئولون بشكل فردى على ما يودعونه بالمستودعات الرقمية المفتوحة بحسبهم مالكي حق النشر أو المسئولين عن الحصول على تصريح بذلك من صاحب حق النشر.

3-  إذا كانت المستودعات تتبع مؤسسات بحثية وليست متخصصة فهى تتخذ طابعا مؤسسيا يتمثل فى التعاون والمشاركة بين الأقسام العلمية للحصول على الإنتاج الفكري العلمي، ومن ثم فهي التجسيد الواقعي والتاريخي للحياة الفكرية للمؤسسة، كما تتمتع بالدعم المادي المستمر الذي تقدمه تلك المؤسسات.

4- تتسم بالتراكمية والاستمرارية وهو ما يعنى جمع المحتوى بغرض الحفظ طويل المدى ولا يحذف ولا يلغى إلا في حالات تحددها سياسات المسئولين عن المستودع. منها على سبيل المثال أن يكون مخترقًا لحق النشر، أو منتحلا لمادة علمية، وذلك من خلال إعداد آليات ومعايير وسياسات وتطويرها وتطبيق نظم إدارة المحتوى.

5- إتاحة الوصول الحر والتشغيل البيني مع مختلف النظم وتتمثل "إتاحة الوصول الحر" فى السياسات التي تكفل الإتاحة بما يتفق مع شرعية الوصول وخاصة فيما يتعلق بالمواد غير المنشورة

وقد عدد Heery(2005,p2) بعض الخصائص وهي :

1-   يودع المحتوى في المستودع، سواء من قبل المحتوى المنشئ، المالك أو طرف ثالث

2-   هيكل المستودع (إدارة المحتوى وكذلك البيانات الوصفية)

3-   يوفر مستودع الحد الأدنى من الخدمات الأساسية مثل وضع، والحصول، والبحث، ومراقبة الدخول

4-   يجب أن يكون المستودع مستدام وموثوق به، ومدعوم بشكل جيد وتدار بشكل جيد

أهمية المستودعات الرقمية :

أشار حافظ(2010,ص503) إلى أن العديد من المكتبات البحثية والمكتبات الجامعية بدأت بالاهتمام بإنشاء المستودعات الرقمية وذلك لأسباب عدة:

1-   زيادة تسليط الضوء على المؤسسة الأكاديمية وإبراز مكانتها

2-   الحفاظ على البحوث المنتجة من خلال المؤسسة (الإنتاج الفكري)

3-   توفير الوصول الحر للبحوث المنشورة من خلال الجامعة.

وقد ذكر عبدالمجيد(2009,ص299)عن أهمية المستودعات الرقمية للوحدات التعليمية في أنها يمكن أن تساهم في تطوير التدريس والتعلم من خلال العديد من المزايا التي تقدمها مثل:

1-   إتاحة المحتوى التعليمي في أي مكان وزمان

2-   اندماج المتعلمين وتشجيع التفاعلية

3-   انتشار الوصول إلى المحتوى على نطاق واسع

4-   تفصيل خبرات التعلم

5-   التحديث المستمر

6-   تسهيل عملية تطوير المقررات الإلكترونية

7-   دعم العلاقات من خلال الشراكة في المحتوى

8-   توفير الكفاءة المرتبطة بإعادة الاستخدام

9-   الاستخدام المناسب للتكنولوجيا

فوائد المستودعات الرقمية:حافظ(2010,ص504)

أولاً: على مستوى الباحثين أو المستفيدين Users

·       توسيع نطاق المعرفة التي يمكن تقاسمها أو المشاركة فيها

·       زيادة فرص تبسيط وتوسيع نطاق النشر وبث المعلومات

ثانياً : على مستوى المؤسسات:

·       الاستفادة من استثمارات المعلومات ونظم إدارة المحتوى

·       إلقاء الضوء على نوعية رأس المال الفكري

·       إمكانية استغلال حقوق الملكية الفكرية على المستوى المؤسسي بشكل فعال

·       تستفيد الجامعات فائدة عظمى من مستودعات الرسائل الجامعية, ذلك أنه في المستقبل القريب سوف تتحدد نوعية ومكانة الجامعة على أساس مكتبتها الرقمية وربطها بالأطروحات والرسائل الجامعية في صيغتها الرقمية باعتبارها مرآة تعكس حركة وتوجهات البحث العلمي داخل المجتمع الجامعي (ص514)

ثالثاً: بالنسبة للمجتمع

·       تقديم فرص أوسع وشكل جديد من أشكال الاتصال العلمي

·       إتاحة فرص مرنة لتطوير أشكال الاتصال العلمي

مزايا المستودعات الرقمية:

حيث ذكر رداد(2013,ص19) مزاياها بالنسبة للجامعات عامة فيما يلي:

1-   إتاحة الإنتاج الفكري لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والباحثين في شكل رقمي بدون عوائق

2-   ترسيخ ثقافة الوصول الحر للمعلومات عن طريق النشر الرقمي في المستودعات الرقمية المؤسسية.

3-   إيداع وتنظيم وإتاحة وحفظ الكيانات الرقمية.

4-   المستودع الرقمي سجل دائم للحياة الفكرية والعلمية والثقافية للمؤسسة.

5-   تقديم الكيانات الرقمية التعليمية للطلاب

6-   تحسين الاتصال العلمي بين العلماء وتحسين نشر المحتوى بصورة سريعة

7-   أن تكون أداة دعاية وتسويق للجامعات يمكن أن تسهم في جذب أعضاء وطلاب جدد ومصادر تمويل ومنح خارجية.

وقد ذكر حافظ (2010,ص500) أن المستودعات الرقمية أسرع الطرق لفتح أو وصول أوسع للإنتاج الفكري العلمي والبحثي وذلك لأنها:

·       تسمح للمؤلف باختيار أسلوب النشر

·       تسمح للؤلف باختيار الدورية التي ينشر بها البحث

·       توفير الوصول دون أي قيود أو حواجز.

أما بالنسبة لإيمان(2011,ص471) فقد قسمت المزايا إلى ثلاثة أقسام:

1-   المزايا بالنسبة للباحثين:

·       تعمل بمثابة أرشيف مركزي لإنتاجهم الفكري يزيد من فرصه بثها

·       التواصل والتعرف على نتائج البحوث الجديدة للزملاء

·       تعد وسطا لبث المواد التي لايمكن نشرها في قنوات النشر التقليدية كملفات الصوت والفيديو وملفات الجرافيك وغيرها من المواد

·       تسجيل أولوية الأفكار والإنتاج الفكري وخاصة في المجالات العلمية المتحركة.

·       تلغي القيود التي تتعلق بعدد الصفحات في نشر البحوث بالدوريات العلمية.

·       تعد وسيطا للعديد من الاستخدامات التي يمكن أت تكون في متناول الباحث ككتابة البحوث والمحاضرات وتحضيرها وإعداد السيرة الذاتية.

·       مساعدة الباحثين في إدارة متطلبات الجهات الممولة للبحوث بإتاحتها في المستودعات.

2-   المزايا بالنسبة للؤسسات:

·       الارتقاء والنهوض بمكانة المؤسسة العلمية

·       أنها سجل دائم للحياة الفكرية والعلمية والثقافية للمؤسسة

·       تعد أداة دعاية وتسويق للمؤسسة يمكن أن تسهم في جذب أعضاء وطلاب جدد ومصادر تمويل ومنح خارجية

·       تعمل على الحفظ طويل المدى بشكل آمن للنتاج الفكري للؤسسسة

·       استقطاب الأنواع الأخرى من الانتاج الفكري الرمادي

·       إتاحة الفرصة للمواد التعليمية التي لم تعد تستخدم بإعادة استخدامها مرة أخرى.

·       السماح للمؤسسة بإدارة حقوق الملكية الفكرية من خلال توعية الباحثين بالمؤسسة بقضايا الطبع والنشر

·       تعد أداة مهمة لإدارة الخبرات تقييم البحوث وتحكيمها

·       تقديم خدمات القيمة المضافة من خلال تكشيف الاستشهادات المرجعية والضبط الاستنادى للأسماء, بغرض للتحليل الكيفي والكمي لقياس أداء الباحث في المجال وإنجازه وإسهامه فيه

·       التعرف على قيمة المؤسسة العلمية والاجتماعية والمادية التي تترجم إلى فوائد ومنافع ملموسة تتمثل في الحصول على مصادر تمويل خارجية

3-   المزايا بالنسبة للمكتبات

·       تسمح للمكتبات بأداء دور ريادي من خلال مشاركتها فى عمليات الإعداد للمستودع بحسبها المؤسسة المسئولة عن المستفيدين، والتي تملك المعرفة والخبرة باحتياجاتهم ومتطلباتهم.

·       تساعد المكتبات فى مواجهة متطلبات العصر الرقمي بتلبية احتياجات المستفيدين من المعلومات والخدمات

·       محاولة سد الفجوة بين احتياجات المستفيدين وتراجع ميزانيات المكتبات أمام تزايد ارتفاع أسعار الدوريات العلمية.

·       التغلب على أزمة الترخيص التي تتعلق بالتعامل مع الدوريات الإلكترونية والتى سبق أن أشرنا إليها.

وأضاف Swan(2008,p2) :

·       فتح وتقديم مخرجات المؤسسة أو المجتمع على العالم

·       جمع المخرجات الرقمية

·       إدارة وقياس أنشطة البحث والتدريس

·       تسهيل وتعزيز التنمية وتبادل المواد التعليمية الرقمية والمساعدات

·       دعم وتعزيز جهود الطلاب بما في ذلك توفير فرص الحصول على الأطروحات

محتويات المستودعات الرقمية:

حيث ذكر حافظ(2010,ص503) أنه وفقاً لمسح أجرته جمعية المكتبات البحثية فإن المستودعات الرقمية عادة ماتحتوي على:

·       الأطروحات الرقمية (ماجستير – ودكتوراه )

·       مقالات الدوريات

·       أعمال المؤتمرات

·       العروض التقديمية P.P الخاصة بالمؤتمرات

·       التقارير الفنية

·       أوراق العمل

·       مجموعات البيانات

·       المواد التعليمية

·       الوسائط المتعددة

وقد ذكر Zuccala(2008,p2) بأن هناك مجموعة من الأنواع المختلفة للمحتوى الرقمي مثل:

·       النص

·       الصوت

·       الفيديو

·       الصور

·       كائنات التعلم

·       مجموعات البيانات

·       المواد التي تم إدخالها عبر المساح الضوئي

المعوقات والعيوب:

ذكر حافظ(2010,ص504) بعض العقبات التي تواجه المستودعات الرقمية:

·       تحتاج إلى كثير من الدعم

·       تؤثر على ميزانية المؤسسة

·       تعتمد على أساليب غير مثبتة لمصطلح الحفظ الرقمي لفترة طويلة

·       قد تكون التكاليف المرتفعة للمساهمين تعد نوعاً من المخاطرة وتكراراً للجهود في بعض الأحوال.

·       يكون الرابط للمستودع غير مباشر مماقد يكون عقبة في استخدام المستودع

·       غموض الاسم المستخدم للإشارة للمستودع الرقمي

·       تدني معدلات الإيداع من قبل أعضاء هيئة التدريس أو المجتمع الجامعي بصفة عامة.

أما المعوقات التي تحول دون مشاركة أعضاء هيئة التدريس في المستودعات الرقمية كما ذكرها الغانم(1435,ص190)

·       أن مشاركتهم في الإيداع قد تعوقهم عن النشر في الدوريات العلمية في المجال سواء بعد أو قبل النشر

·       نقل عبء إرسال البحوث للمستودعات من قبل الأكاديميين

·       الخوف من انتحال الأعمال العلمية وسرقتها

·       الخوف من التعدي على حقوق النشر ويرجع ذلك إلى عدم الوعي الكافي بقضايا حقوق الملكية الفكرية

·       الاعتقاد بتدني جودة الإنتاج الفكري المتاح في المستودعات أو انخفاضها

وقد ذكرت إيمان(2011,ص473) نفس السلبيات وأضافت عليها:

·       معوقات تكنولوجية تتمثل في عدم إلمام الباحثين بمهارات تطبيقات شبكة الإنترنت.

وأضاف عليها حافظ(2010,ص505) إشارة إلى دراسة Harnad

·       وجود بعض المفاهيم الخاطئة حول واقع الإتاحة الحرة وواقع المستودعات الرقمية

·       يجهلون مايتعلق بحقوق النشر والتأليف

·       عملية الإيداع عملية شاقة ومرهقة وقد تستغرق الكثير من الوقت وقد تكون صعبة

·       عدم وضوح الرابط Link الخاص بالمستودع

ويرى البعض أن الإلزام أو الإجبار قد يكون مهماً لنجاح المستودعات الرقمية وهذه السياسة انتهجتها جامعة هارفارد

عناصر تقييم المستودعات الرقمية:

حيث استعرض حافظ(2010,ص523) خمسة معايير نقلاً عن Fox(2001):

1-   حقوق الملكية الفكرية

2-   ما المسموح بالوصول إليه

3-   علاقة رقمنة الرسائل الجامعية بالناشرين

4-   قضايا الانتحال

5-   التكاليف المادية

واضاف عليها حافظ

6-   البنى التحتية اللازمة من أجهزة وبرمجيات

7-   قضايا الحفظ للمدى البعيد

8-   حزمة أو منصة البرمجيات المستخدمة في إنشاء المستودع الرقمي

عوامل انتشار المستودعات الرقمية المفتوحة:

وترى إيمان(2011,ص476) بأن من أهم العوامل والإمكانات التي ساعدت على ذلك ما يأتي

·       سياسات مؤسسات منح وتمويل البحث العلمي الكبرى

·       إصدار برمجيات نظم المصدر المفتوح المجانية : Eprint / Dspace

·       تعديل سياسات الناشرين

·       تطوير أدوات للبحث فى محتوى المستودعات : تطوير أدوات للبحث فى محتواها كأداة البحث OAister وتمكين محركات البحث العامة جوجل Google

·       تأسيس المشروعات الكبرى

·       منفذ للاتصال العلمي غير الرسمي

وقد ذكر Heery(2005,p2) مايقارب الخصائص السابقة مثل:

• تحسن التواصل العلمي

• الوصول المفتوح

• إدارة المحتوى

الإيداع في المستودعات الرقمية يدخل ضمن مايسمى بالأرشفة ذات الوصول الحر Open Access Archiving وهو مايعرف أحياناً بالطريق الأخضر Road Green .(الغانم,1435,ص183)

مبدأ الإتاحة الحرة Open Access (OA) يتضمن العديد من الملامح الأساسية وهي أنه يعتمد على الشكل الرقمي Digital  والاتصال المباشر Online والإتاحة دون مقابل Free of charge والإتاحة عند أدنى حد من القيود.(الغانم,1435,ص184)

يمكن الوصول إلى المصادر الرقمية المتاحة في المستودعات عن طريق:

·       محركات البحث

·       اويستر OAister : ويعد بمثابة فهرس موحد لمحتويات المستودعات الرقمية.(الغانم,1435,ص184) نقلاً عن (فراج,2009)

المراجع:

·       الغانم, هند عبدالرحمن إبراهيم ,اتجاهات الأكاديميين في كلية الاقتصاد والعلوم الإدارية في جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية نحو المستودعات الرقمية المؤسسية العربية المفتوحة,1435,نشرت بمجلة العلوم الإنسانية والاجتماعية العدد30

·       رداد, أشرف منصور البسيوني ,المستودع الرقمي لجامعة المنصورة: دراسة حالة للمستودع الرقمي بنظام المستقبل لإدارة المكتبات,2013 ,نشرت بالمجلة العربية للدراسات المعلوماتية العدد2

·       شاهين, شريف كامل, الملكية الفكرية في بيئة التعلم الإلكتروني نحو مبادرة للإتاحة المجانية للكتب الدراسية Open Textbooks في الجامعات المصرية على شبكة الإنترنت ,2011 ,طرحت في المؤتمر الدولي الثاني للتعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد بالرياض 21/23فبراير2011

·       حافظ, سرفيناز أحمد محمد ,المستودعات الرقمية للرسائل الجامعية العربية,2010,المؤتمر الحادي والعشرين للاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات

·       عبدالمجيد ، احمد صادق , المستودعات الرقمية للوحدات التعليمية في بيئة التعليم الإلكتروني, 2009, المؤتمر العلمي العربي الرابع - الدولي الأول (التعليم وتحديات المستقبل) مصر , مج1

·       إيمان عمر فوزي. نشأة وتطور المستودعات الرقمية المفتوحة .- Cybrarians Journal.- ع 27،  ديسمبر 2011 .- تاريخ الإطلاع "11/10/2014".- متاح في:  http://www.journal.cybrarians.org/index.php?option=com_content&view=article&id=607:2011-12-02-01-38-43&catid=252:2011-11-28-21-19-07&Itemid=87

·       صادق, علاء, تجارب دولية تطبيقية في توظيف المعلم الفعال للإنترنت من البوابات التعليمية إلى المستودعات الرقمية, 2012, نشرت بمجلة التطوير التربوي العدد70

·        Heery, R. and Anderson, Digital repositories review, 2005

·        Zuccala, Alesia , Managing and evaluating digital repositories, 2008

·        Duncan, Charles, digital repositories: e-learning for everyone, 2003, Presented at eLearnInternational, Edinburgh

·        Thomas, Chuck and Robert H. McDonald, Measuring and Comparing Participation Patterns In Digital Repositories, 2007,تم الاطلاع بتاريخ 12/10/2014,متاح على الرابط  http://www.dlib.org/dlib/september07/mcdonald/09mcdonald.html

·        Swan, Alma, The Business of digital repositories,2008, تم الاطلاع بتاريخ12/10/2014, متاح على الرابط  http://eprints.soton.ac.uk/264455/1/The_business_of_digital_repositories_-_final_version.doc

·       Heery, R. and Powell, A. Digital repositories roadmap: looking forward. Other. Joint information Systems Committee, 2006